展会篷房租赁是一个新兴的行业，因为它能保证官方活动或者公共活动能在理想的地方举行而不受天气因素的影响，同时又能对出口和入口进行管控。几个关键的因素在篷房租赁取得成功的过程中起着重要的作用，这些因素包括搭建帐篷的人员、意外情况的筹划能力以及租赁用帐篷的耐用程度。

1、搭建人员
   所有篷房出租公司都应该配备一队精干的搭建人员，他们能够搭建自己公司的任何尺寸的帐篷，从小的聚会用小折叠篷到可以容纳容纳成百上千人的大篷房，这样即可以保证篷房正确安全的安装，也可以减少搭建过程中对篷房造成的破坏。这样尽管增加了总体成本，但就长远角度来说是值得的，因为这样既可以避免公司过早购买新篷房从而为公司节省开支又能为公司节省一些为防止篷房倒塌而投的保险费。
2.日常维护
   篷房用完后需要马上常规的进行检查和维护，检查篷布是否有破口或撕裂，清洗落在篷布表面的鸟粪或其他脏物。篷房的外观会对参加活动的宾客情绪产生很大影响，进而会对租赁客户产生影响。篷布上的破口不仅会影响结构强度导致不安全，还会让雨水或者小鸟进入到篷房内，影响活动的正常进行。哪怕篷房只有一点点脏污都要进行清洗，破口更要尽快修补。
3.现场工作人员
   篷房租赁服务包中还应包括现场工作人员，以保证篷房内不会太拥挤，或者，在风暴天气时保证篷房内人员的安全。这样同样会增加总体租赁成本，但会减少导致伤亡的危险发生的几率，进而避免公司因此而受到起诉。